Audyt RODO

Samodzielny audyt RODO w firmie



 


 
 


RODOmanager - innowacyjne narzędzie do samodzielnego audytu



Od 25 maja 2018 r. w swojej codziennej działalności przedsiębiorcy powinni stosować unijne ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.), znane w Polsce przede wszystkim pod skrótem „RODO”.

Nie każdy potrafi jednak odpowiedzieć na pytanie:

"W jakim zakresie RODO dotyczy także jego firmy, oraz w jaki sposób się do niego przygotować. Część z nich skorzysta ze wsparcia firm doradczych jednak co z pozostałą grupą?"

 
 
 
 

Audyt danych osobowych w małej firmie

Odpowiedź na powyższe pytanie była początkiem pomysłu powstania prostego w obsłudze narzędzia dla szerokiego grona podmiotów nie korzystających z doradztwa profesjonalnych firm. Dzięki udzieleniu odpowiedzi na konkretne pytania, przedsiębiorcy przy użyciu RODOmanagera mogą wykonać selfaudyt RODO i uzyskać raport zgodności z nowymi przepisami w dowolnym miejscu, posiadając jedynie komputer z dostępem do sieci internetowej.

Prawie wszyscy przedsiębiorcy przetwarzają dane osobowe dlatego RODO dotyczy praktycznie każdego podmiotu gospodarczego. Ogromne koncerny i duże spółki korzystając z usług doradców z zakresu danych osobowych znacznie łatwiej dostosują się do zmian przepisów. Z kwestią audytu RODO znacznie trudniej mogą poradzić sobie mniejsi przedsiębiorcy.

Temat ochrony danych osobowych dla większości mniejszych podmiotów był do tej pory raczej nieznany, a już na pewno niezgłębiany. Wysokość kar i ogrom informacji o zmieniających się przepisach były początkiem drogi małych firm w kierunku wiedzy o ochronie danych osobowych. Z tego powodu trudności w byciu zgodnym z RODO mogą pojawić się już podczas ustalania jakie dane osobowe są przetwarzane i w jakich codziennych sytuacjach są używane.

Samodzielna kontrola zgodności z RODO

Dla przedsiębiorców zajętych pracą nad zwiększeniem zysków swoich firm dostosowanie do RODO jest znacznym wyzwaniem. Najwygodniejszą formą pozwalającą na zgodność z przepisami jest wykonanie samodzielnego audytu. Dla niektórych jednak samodzielne przygotowanie brzmi nieco abstrakcyjnie. To jednak realne i możliwe, a dzięki narzędziu RODOmanager nawet dość proste.

RODOmanager dzięki starannie przygotowanym kwestionariuszom pozwala w łatwy sposób uzyskać raporty oceniające poprawność przetwarzania danych osobowych. Przedsiębiorcy przy pomocy kilku kliknięć, odpowiadając na kolejne pytania mają możliwość ustalenia w jakim zakresie wymagane są zabezpieczenia danych. Wykonanie selfaudytu to również potwierdzenie „należytej staranności” w przygotowaniu do RODO na wypadek kontroli.

Elementy prawidłowego audytu

W ramach audytu użytkownicy dokonują sprawdzenia poziomu ochrony danych osobowych przy użyciu kompletu intuicyjnych kwestionariuszy z rozbudowaną sekcją pomoc. Krok po kroku analizują, w jaki sposób do tej pory wyglądało przetwarzanie i ochrona danych w danej organizacji. Efektami przejścia przez kolejne kroki wskazywane przez aplikację są kompleksowe raporty oceniające poprawność przetwarzania danych osobowych. Dzięki nim przedsiębiorca jest w stanie zidentyfikować ryzyka, które są wskazane w raportach i je wyeliminować.

RODOmanager to nowatorskie, bezpieczne narzędzie, stanowiące połączenie technologii i prawa. Przy jego użyciu zgodność z przepisami jest możliwa do uzyskania bez konieczności kontaktowania się z doradcami. To szyte na miarę rozwiązanie z którego powinien skorzystać każdy przedsiębiorca wybierający samodzielne dostosowanie do RODO.

Wypróbuj rozwiązanie RODOmanager

Dokonaj audytu, udokumentuj swoje dane osobowe, systemy i inne obiekty związane z obsługą danych osobowych!
Wypróbuj przez 14 dni pełną wersję aplikacji.

Bez zobowiązań, bez podawania karty kredytowej.
  • Minimum 8 znaków
  • Musi zawierać przynajmniej jedną wielką (DRUKOWANĄ) literę
  • Musi zawierać przynajmniej jedną małą literę
  • Musi zawierać przynajmniej jedną cyfrę
  • Nie może zawierać polskich znaków
  • Nie może zawierać spacji

FreshMail.pl